Une partie importante du succès des événements tente de combiner une solution écologique pour évènement, non seulement pour renforcer la branche des services d'événement, mais aussi pour créer un environnement où les invités peuvent se sentir à l'aise et partager des expériences interactives et des conversations.
Qu'est-ce que l'espace social ?
L'espace social est un environnement conçu pour promouvoir des interactions sociales entre un groupe de personnes. Les espaces sociaux peuvent être physiques ou virtuels et comprennent des multiples aménagements, des divertissements et des services destinés à encourager la créativité et à stimuler les conversations.
Qu'est-ce que l'espace d'événement ?
L'espace d'événement est un environnement conçu pour soutenir des activités interactives. Il est généralement créé par un tiers ou une organisation professionnelle et est sélectionné pour ses caractéristiques spécifiques, telles que son emplacement, ses dimensions, sa capacité et son design.
Quelle est l'importance de l'espace social ?
L'espace social est important, car il aide à créer des expériences authentiques. En offrant un lieu central pour interagir avec d'autres personnes, il offre une possibilité de se sentir connecté et d'élargir son réseau personnel de contacts professionnels ou non.
Idées pour optimiser votre espace d'événement :
Créer un coin confortable et discuter
Créez des coins confortables pour vous et vos invités, tels que des canapés. Cette idée simple, mais efficace, est bénéfique pour créer un espace chaleureux de discussion et de partage d'idées et spéculations.
Organiser des tables de discussion et informelles
Les tables informelles sont un excellent moyen d'accueillir des discussions informelles entre plusieurs invités et sont faciles à mettre en place et à entretenir. Il suffit de définir un point et de régler quelques tables. Vous pouvez également ajouter des chaises supplémentaires pour les invités plus tard.
Mettre en place des divertissements interactifs
Pour créer l'espace social parfait, intégrez des divertissements interactifs tels que les jeux de société et les jeux vidéos. Les invités deviendront rapidement plus intimes et communiqueront plus facilement et plus joyeusement.
Fournir des sièges appelés, par exemple, des canapés pour la conversation
Avoir des canapés confortables à disposition des invités est une excellente idée pour encourager les conversations. En fournissant quelques sièges supplémentaires et en améliorant le facteur confort, les invités seront plus à l'aise pour engager des conversations et partager leurs idées.
Organiser des espaces conviviaux
Les espaces sociaux informels peuvent être créés grâce à des tracts muraux ou des écrans d'affichage. Ces moyens d'expression créent des opportunités de discussion et de partage avec des idées riches et stimulantes, les échanges et les interactions.
Comment optimiser la mise en place ?
Configurez les tables et les sièges souhaités
Débutez par placer les tables et les sièges appropriés qui offriront une proximité suffisante pour les invités et favoriseront une discussion et un échange positif. Notez qu'il est essentiel que les tables et les sièges soient placés de manière que l'espace encourage la conversation et l'interaction.
Vérifiez et améliorez l'éclairage
Utilisez des lumières tamisées ou directionnelles pour équilibrer l'atmosphère et fournir de l'intimité, tandis que des lumières douces peuvent laisser les invités à l'aise. Évitez les lumières fluorescentes et la lumière directe du soleil qui pourrait trop éblouir les invités et décourager la conversation et l'échange.
Planifiez des pauses de conversation
Les pauses de conversation sont essentielles pour inciter les intérêts personnels des invités avec des façons plus informelles d'interagir. L'organisation courte pause aide les invités à mieux se connaître, à réfléchir sur leurs idées et à tenir des conversations plus profondes entre eux.
Organisez des pauses pour les réseaux sociaux
Envisagez d'organiser également des pauses pour les médias sociaux pour que les invités puissent créer, partager et discuter sur des sujets plus généraux. Ces pauses sont une excellente occasion d'instaurer le mouvement humain et de promouvoir l'engagement des invités sur leurs comptes sociaux.
Créez des espaces fonctionnels
En plus de créer des espaces de discussion et de divertissement, il est important d'avoir des zones fonctionnelles pour vous et vos invités. Des caractéristiques supplémentaires telles que les présentations en ligne et la technologie sans fil sont essentielles pour réussir et fournir un environnement amical et productif afin d'atteindre les objectifs que vous souhaitez.