Accueillir ses clients ou ses invités de manière immersive lors d'un événement est une tendance fortement encouragée pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse. Il est essentiel qu'une mise en place soit préparée afin de maximiser les expériences collectives. L'incontournable agencement est pour cela une clé pour réussir le bon déroulement de la manifestation. Voyons quelle est la définition de cette notion et comment l’appliquer à votre prochain événement.
Histoire et origines de la notion d'agencement
L'agencement est un terme venu des milieux de la conception architecturale, désignant notamment le processus d'aménagement d'un espace donné. Il a été alors appliqué par les professionnels de l'organisation d'événements pour impliquer les participants dans une expérience faite de découvertes et de surprises. Cette pratique fait place à une variété de moyens pour manipuler le design des lieux et des espaces et en perturber les sens.
Les designers d'événements s'appuient sur l'agencement pour créer des environnements stupéfiants, qui émerveilleront les invités et donneront à leur événement un caractère unique. En concevant consciemment l'espace, les professionnels créent des conditions particulières recherchées par les participants, que cela soit pour jouer ou pour diffuser des messages. Les professionnels de l'événementiel peuvent organiser divers espaces pour apporter une approche interactive et immersive à la manifestation. Pour cela, l’utilisation d’écrans tactiles est la stratégie la plus pertinente pour offrir un contenu personnalisé à chaque invité.
Quelles sont les différentes façons d’agencer un lieu ?
Plusieurs techniques d'agencement s’offrent aux professionnels et permettent de créer des environnements accueillants, intuitifs et qui intriguent. Certaines techniques se réfèrent à l’utilisation ou à la réorganisation du mobilier, tandis que d'autres comprennent des solutions plus modernes pour offrir une expérience plus captivante. Comprendre comment les participants naviguent et se comportent dans un espace peut aider les concepteurs à optimiser l'expérience collective et globale.
Organiser le flux des participants
Gérer le flux des participants est une partie importante de l’agencement. Décider de l’endroit où les invités se placeraient et comment leur parcours devrait être organisé est essentiel pour transformer un lieu ordinaire en un endroit spécial. Pour cela, on peut organiser le flux des participants à l’aide de l'aménagement de l’espace, en plaçant adéquatement les attractions et les points d’ancrage. En considérant le nombre et le type d'invités attendus et en définissant des limites pour gérer le flux, les organisateurs seront capables de garantir un grand nombre de contacts entrants et sortants.
Placer les points focaux pour diriger les visiteurs
En mettant en place des points focaux à travers lesquels les gens peuvent se déplacer et se diriger, les organisateurs peuvent faire en sorte que les personnes présentes voient plusieurs possibilités d’activités. Les points focaux servent également à alerter les invités sur les types d’activités proposées et à les inviter à participer à ces activités. L'utilisation de l’architecture, des lumières ou des couleurs peuvent créer des points d'intérêts qui forcent le spectateur à rester et à explorer l'espace sous de nouveaux angles.
S’adapter à l’espace disponible
Trouver le bon équilibre pour votre espace peut s’avérer très compliqué. Les particuliers ou les professionnels doivent donc s’adapter en fonction de leurs ressources ou de leurs contraintes. Les professionnels de l'événementiel peuvent aussi tirer parti des dimensions des lieux et être créatifs quant à la configuration des espaces. Pour ce faire, des matériaux d'emballage comme les piles de boîtes, le tissu et les murs peuvent être utilisés pour diviser les lieux et agencer les visiteurs à l'avance.
Outils et techniques pour réussir son agencement
Les organisateurs qui veulent concevoir des expériences immersives et captivantes peuvent s'appuyer sur plusieurs moyens pour réussir leur agencement. Les matériaux, le mobilier et les couleurs sont autant de substances qui mettent en œuvre et peuvent contribuer à la réussite d’un évènement. Utiliser des textures, des formes et des proportions peut aussi être très efficace dans certains cas.
L’échelle et les perspectives
Quand il s'agit de contrôler le flux des invités dans un espace, des techniques simples peuvent aider à manipuler les proportions afin de créer une dynamique plus immersive. Les organisateurs peuvent ainsi jouer avec persuasion et créer des perspectives variées en utilisant plusieurs matériaux et effets sonores pour moduler l'espace.
Les formes organiques
Les formes organiques sont une autre manière de s’ajuster à l’espace disponible en déterminant les modes de déplacement des participants et en adaptant l’environnement pour l’expérience jusqu’à ce que pour créer une dynamique entre les différents participants. En utilisant des formes organiques dans la configuration des espaces, le mouvement des invités entre les différents secteurs peut-être défini et les participants pourront naviguer facilement au cœur de l'événement.
Les compositions superposées
L'utilisation de matériaux et de couleurs variés en plus des compositions superposées peut être une stratégie intéressante pour circonscrire petits espaces et en réorganiser et les dimensions. Cette technique permet d'organiser les ascenseurs et de créer des espaces à propos de différentes activités à la fois. Les couleurs peuvent également être utilisées pour délimiter différents secteurs et « marquer » l'espace.
Les lignes rugueuses et droites
Les lignes rugueuses et droites peuvent être tout aussi intéressantes pour composer l'espace. Tels que les rayons ou des rangées, ces lignes sont parfaites pour contrôler le déplacement des participants et faire en sorte que certains espaces restent naturels alors que d'autres sont œuvres de l'homme. Ces lignes peuvent être complétées par des matériaux pour guider visuellement les participants tout au long de l'événement.